I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «НЕО ПЛЮС» (далее – ООО «НЕО ПЛЮС») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС» (далее – Политика):
1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «НЕО ПЛЮС», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «НЕО ПЛЮС» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «НЕО ПЛЮС» при обработке персональных данных.
1.3. Термины и определения, используемые в Политике:
1.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
1.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
1.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
1.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
1.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «НЕО ПЛЮС».
1.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
1.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных:
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС»;
1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «НЕО ПЛЮС», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «НЕО ПЛЮС». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «НЕО ПЛЮС» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.5. Основные обязанности ООО «НЕО ПЛЮС»:
1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «НЕО ПЛЮС» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «НЕО ПЛЮС» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
2.1.1. Работники.
2.1.2. Родственники работников.
2.1.3. Бывшие работники.
2.1.4. Учредители.
2.1.5. Кандидаты на замещение вакантных должностей.
2.1.6. Пациенты и их законные представители.
2.1.7. Контрагенты (физические лица).
2.1.8. Представители/работники контрагентов (юридических лиц).
2.1.9. Обратившиеся граждане.
2.1.10. Пользователи сайта.
2.2. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
2.2.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
2.2.2. Осуществление трудовых отношений;
2.2.3. Заключение и выполнение обязательств по трудовым договорам;
2.2.4. Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета;
2.2.5. Профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
2.2.6. Размещение на информационных ресурсах организации (сайт) и в социальных сетях в целях информирования;
2.2.7. Изготовление визитных карточек;
2.2.8. Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
2.2.9. Подключение к корпоративной связи;
2.2.10. Размещение персональных данных работников на информационном стенде медицинских стендов.
2.3. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
2.4. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
2.5. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:
2.5.1. Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
2.5.2. Ведение бухгалтерского, налогового учета.
2.6. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в целях принятия решения о трудоустройстве.
2.7. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные пациентов и их законных представителей исключительно в следующих целях:
2.7.1.Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
2.7.2. Установление медицинского диагноза, оказание медицинских и медико- социальных услуг, в медико-профилактических целях;
2.7.3. Запись на прием, информирование об услугах организации;
2.7.4.Оказание услуг по организации перевозок больных;
2.7.5. Выполнениеанализов (проведение лабораторный исследований), получения услуг по лабораторной диагностике.
2.7.6. Оказание медицинских услуг.
2.8. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в целях заключение и выполнение обязательств по договорам.
2.9. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов (юридических лиц) исключительно в целях заключение и выполнение обязательств по договорам.
2.10. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные обратившихся граждан исключительно в целях информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращения гражданина и приения мер по результату рассмотрения обращения.
2.11. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
2.11.1. Обработка запросов и заявок от пользователей сайта, связь с пользователем сайта;
2.11.2. Запись на прием, информирование о услугах организации;
2.11.3. Проведение исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта.
2.12. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
2.12.1. Запись на прием;
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляет обработку персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
3.2.1. Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;
3.2.2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
3.2.3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
3.2.4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
3.2.5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
3.2.6. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
3.2.7. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
3.2.8. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
3.2.9. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
3.2.10. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
3.2.11. Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
3.2.12. Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
3.2.13. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
3.2.14. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
3.2.15. Федеральный закон от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;
3.2.16. Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
3.2.17. Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
3.2.18. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3.2.19. Письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»;
3.2.20. Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
3.2.21. Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)»;
3.2.22. Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
3.2.23. Приказ Минздрава России от 14.01.2019 № 4н «Об утверждении порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»;
3.2.24. Приказ Минздрава России от 28.02.2019 № 108н «Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования»;
3.2.25. Приказ Минздрава РФ от 24.04.2003 № 174 «Об утверждении учетных форм для цитологических исследований»;
3.2.26. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 20.12.2012 г. № 1177н «Об утверждении порядка дачи информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и отказа от медицинского вмешательства в отношении определенных видов медицинских вмешательств, форм информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и форм отказа от медицинского вмешательства»;
3.2.27. Приказ Минздрава России от 31.01.2019 № 36н «Об утверждении Порядка проведения экспертизы связи заболевания с профессией и формы медицинского заключения о наличии или об отсутствии профессионального заболевания»;
3.2.28. Приказ Минздрава РФ от 30.12.2002 г. № 413 «Об утверждении учетной и отчетной медицинской документации»;
3.2.29. Приказ Минздрава РФ от 21.05.2002 № 154 «О введении формы учета клинико-экспертной работы в лечебно-профилактических учреждениях»;
3.2.30. Приказ Минздрава РФ от 25.11.2002 г. № 363 «Об утверждении Инструкции по применению компонентов крови»;
3.2.31. Приказ Минздрава СССР от 4.10.1980 г. № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»;
3.2.32. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2012 № 406н «Об утверждении Порядка выбора гражданином медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи»;
3.2.33. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22.11.2004 г. № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг»;
3.2.34. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2.12.2009 г. № 942 «Об утверждении статистического инструментария станции (отделения), больницы скорой медицинской помощи»;
3.2.35. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.01.2011 г. № 29н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»;
3.2.36. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 03.08.2012 № 66-н «Об утверждении порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях»;
3.2.37. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;
3.2.38. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.12.2014 г. № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению»;
3.2.39. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.06.2015 г. № 344н «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств)»;
3.2.40. Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30.08.2012 г. № 107н «О порядке использования вспомогательных репродуктивных технологий, противопоказаниях и ограничениях к их применению»;
3.2.41. Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
3.2.42. Лицензии на осуществление медицинской деятельности № Л041-01021-66/01009753 от 28.12.2023г.;
3.2.43. Устав ООО «НЕО ПЛЮС»;
3.2.44. Трудовые договоры с работниками;
3.2.45. Договоры, заключаемые между ООО «НЕО ПЛЮС» и субъектом персональных данных;
3.2.46. Согласия субъектов на обработку персональных данных.
III. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
4.2. В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категории персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.
4.3. В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
4.4. В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
4.5. В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, необходимый для ведения бухгалтерского, налогового учета.
4.6. В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.
4.7. В рамках обработки персональных данных пациентов и их законных представителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания медицинских услуг.
4.8. В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).
4.9. В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов (юридических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).
4.10. В рамках обработки персональных данных обратившихся граждан обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращения гражданина и приения мер по результату рассмотрения обращения.
4.11. В рамках обработки персональных данных пользователей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для обработки запросов и заявок, связи с пользователем сайта, записи на прием, информирования о услугах организации, проведения исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта.
4.12. В рамках обработки персональных данных пользователей мобильного приложения обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для записи на прием, проведения исследований относительно использования мобильного приложения, поддержки работоспособности мобильного приложения, улучшения качества мобильного приложения.
4.13. ООО «НЕО ПЛЮС» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
4.14. ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг, в медико-профилактических целях.
IV.ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В ООО «НЕО ПЛЮС» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
5.2. В ООО «НЕО ПЛЮС» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
5.3. Обработка персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
5.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.
5.6. В ООО «НЕО ПЛЮС» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, должность, квалификация, и др.), сообщаемые субъектом (работником), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
5.7. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
5.8. ООО «НЕО ПЛЮС» и работники ООО «НЕО ПЛЮС», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. ООО «НЕО ПЛЮС» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.10. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «НЕО ПЛЮС», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
5.11. ООО «НЕО ПЛЮС» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
5.12. ООО «НЕО ПЛЮС» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
5.13. В ООО «НЕО ПЛЮС» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
5.14. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС»:
5.14.1. достижение целей обработки персональных данных;
5.14.2. прекращение трудовых (договорных) отношений;
5.14.3. утрата правовых оснований обработки персональных данных;
5.14.4. истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
5.14.5. выявление неправомерной обработки персональных данных;
5.14.6. ликвидация ООО «НЕО ПЛЮС».
5.15. Назначенными лицами ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
5.16. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.17. ООО «НЕО ПЛЮС» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
5.17.1. определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
5.17.2. применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
5.17.3. применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
5.17.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5.17.5. учет бумажных/машинных носителей персональных данных;
5.17.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
5.17.7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5.17.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
5.17.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
5.18. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
5.18.1. Федеральной налоговой службе.
5.18.2. Пенсионному фонду России.
5.18.3. Страховым компаниям.
5.18.4. Управлению Роспотребнадзора по Свердловской области.
5.18.5. Фонду социального страхования.
5.18.6. Территориальному фонду медицинского страхования Свердловской области.
5.18.7. Министерству здравоохранения Свердловской области.
5.18.8. Уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.
5.18.9. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
5.18.10. Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.
V. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
6.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
6.3. ООО «НЕО ПЛЮС» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
6.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
6.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
6.5.1.1. Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС» ;
6.5.1.2. Правовые основания и цели обработки персональных данных;
6.5.1.3. Применяемые в ООО «НЕО ПЛЮС» способы обработки персональных данных, Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6.5.1.4. Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «НЕО ПЛЮС»;
6.5.1.5. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
6.5.1.6. Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
6.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «НЕО ПЛЮС» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «НЕО ПЛЮС» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
6.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «НЕО ПЛЮС», принимающим обращения граждан, либо по почте.
6.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «НЕО ПЛЮС», принимающим обращения граждан, либо по почте.
6.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «НЕО ПЛЮС», принимающим обращения граждан, либо по почте.
6.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «НЕО ПЛЮС», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «НЕО ПЛЮС» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.12.1. Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
6.12.2. Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «НЕО ПЛЮС» и субъектом персональных данных.
6.13. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «НЕО ПЛЮС» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «НЕО ПЛЮС», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «НЕО ПЛЮС».
7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
7.3. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На субъекте персональных данных лежит обязанность при каждом использовании Сайта или при ином взаимодействии с Оператором знакомиться с актуальным текстом Политики.
7.4. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в соответствующем разделе сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики, а также продолжение взаимодействия с Оператором означает принятие Политики и ее условий субъектом персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики субъект персональных данных должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов, прекратить свое взаимодействие с Оператором и направить соответствующий запрос Оператору.
7.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «НЕО ПЛЮС».
7.6. Ответственность должностных лиц ООО «НЕО ПЛЮС», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «НЕО ПЛЮС».
